Hub3E vs Alternel : d'une liste d'entreprises à un rendez-vous décroché

Les CFA évaluaient autrefois les logiciels de placement en se demandant s'ils savaient trouver de nouvelles entreprises. Hub3E sait désormais le faire. Ce n'est donc plus la question qui sépare ces deux outils.

La vraie question, c'est ce qui se passe une fois qu'une entreprise apparaît sur une liste. Savoir qu'une société recrute des alternants quelque part, c'est le début du travail, pas la fin. Quelqu'un doit encore confirmer qu'un poste est ouvert maintenant, trouver la personne qui décide vraiment, récupérer son contact direct et la joindre avant les autres CFA présents sur le même territoire.

C'est sur cette dernière portion que Hub3E et Alternel divergent, et la plupart des écoles ne mesurent pas à quel point l'essentiel du métier se joue là.

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Ce qu'est réellement Hub3E

Hub3E, développé par Linkpart à Lyon et racheté en avril 2025 par Adrien Vinay accompagné d'un pool de business angels, est le CRM/ATS de placement dédié à la relation tripartite de l'alternance : alternant, organisme de formation, employeur. Il se présente comme la plateforme n°1 de l'alternance. La page d'accueil revendique 200+ organismes de formation ; l'annonce de cession porte le parc à 250+ centres, avec plus de 400 000 candidatures et 150 000 missions traitées.

Le processus central se déroule en quatre étapes : capter, qualifier, mettre en relation, placer. Hub3E s'intègre à Yparéo, l'ERP qu'utilisent de nombreux CFA français pour la gestion des contrats et la conformité Qualiopi. Les fonctionnalités sont bien réelles : relances email et SMS en masse, création de landing pages pour la captation, traitement des données conforme au RGPD, tableaux de bord pour suivre les placements et les taux de candidature, espaces candidats et entreprises, et un algorithme de matching qui associe les candidats aux offres des entreprises.

Hub3E embarque aussi un micro-service de prospection automatisée. Il analyse le portefeuille commercial d'un centre, détecte de nouvelles entreprises qui recrutent en alternance, recherchables par SIRET et par métier, puis les classe dans un pipeline de prospects (client, nouveau, suspect). L'idée rassurante selon laquelle un CRM ne fait que gérer ce que vous avez déjà ne s'applique donc pas ici. Hub3E va chercher des entreprises.

Cela resserre la vraie comparaison, et la rend plus utile.

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Là où la prospection de Hub3E s'arrête

La prospection de Hub3E opère au niveau de l'entreprise. Elle répond bien à une question : quelles entreprises recrutent en alternance ? Elle construit cette réponse à partir de données de registre commercial et de données firmographiques, filtrées par secteur et par SIRET.

Tout ce qui sépare cette liste d'une vraie conversation est laissé à votre équipe.

Elle ne parcourt pas les sites d'emploi pour capter le signal vivant qu'une fenêtre de placement est ouverte maintenant. Une entreprise qui a pris un alternant il y a deux ans et une autre qui publie un poste aujourd'hui se ressemblent à l'identique sur une liste firmographique. Savoir qu'une société recrute en alternance en général n'est pas savoir qu'elle a besoin de quelqu'un ce mois-ci.

Elle n'identifie pas le manager opérationnel qui encadrera l'alternant et validera l'embauche. Cette personne n'est presque jamais nommée dans une annonce, et n'apparaît jamais dans un registre d'entreprises.

Elle n'enrichit pas les coordonnées de cette personne : email, ligne directe, LinkedIn.

Et elle ne lance pas la prospection. Pas de séquence multicanal par email, LinkedIn et téléphone, pas de tâche d'appel chargée avec le contexte pour le coordinateur qui devra décrocher. La liste est le livrable. Le reste est manuel.

L'École by CCI Haute-Savoie a signalé un schéma voisin dans son retour d'expérience : les inscriptions Parcoursup nécessitaient une re-saisie manuelle parce que l'intégration API restait insuffisante, et l'intégration Studea était encore en développement. Très bon sur la donnée à l'intérieur de son écosystème, plus faible dès qu'il faut en sortir.

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Où passent ces 180 minutes

Une liste d'entreprises qui recrutent en alternance est réellement utile. Elle laisse aussi l'essentiel du travail à faire.

J'ai vu des coordinateurs de placement faire le reste à la main. Avec une entreprise déjà identifiée, ils confirment encore qu'un poste est bien ouvert maintenant (10 à 15 minutes), trouvent le manager opérationnel sur LinkedIn plutôt que le recruteur affiché sur l'annonce (20 à 30 minutes), récupèrent les coordonnées directes (15 à 20 minutes), rédigent un message personnalisé selon le poste et la formation (20 à 30 minutes) et consignent tout dans le CRM (10 à 15 minutes).

On arrive à 90-130 minutes par opportunité qualifiée, une fois l'entreprise sur la liste. Hub3E supprime la première étape, la découverte des sociétés qui recrutent des alternants. La partie la plus longue et la plus pointue, transformer une entreprise en la bonne personne contactée, reste sur les épaules du coordinateur. Un CFA qui vise 50 nouveaux contacts entreprises par semaine mobilise quasiment un temps plein rien que sur cette portion.

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Côte à côte

Les deux outils se recoupent sur une ligne et divergent sur le reste. Les deux prospectent. Un seul porte l'opportunité d'un nom sur une liste jusqu'à un coordinateur au téléphone.

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Ce qui change quand le dernier kilomètre est automatisé

L'écart entre les deux produits ne tient pas à la découverte des entreprises. Il tient à la distance que le système parcourt pour chacune.

Alternel part du signal d'embauche vivant. La recherche sémantique sur plus de 1 000 sites d'emploi remonte les postes qui correspondent à vos formations, y compris ceux que la recherche par mots-clés laisse passer : intitulés atypiques, entreprises qui formulent leurs besoins avec leur propre vocabulaire, annonces qui n'utilisent jamais les mots de votre formation. Un poste intitulé « assistant chef de projet opérationnel » dans la logistique colle parfaitement à une formation supply chain, même si aucun mot de l'intitulé ne correspond. C'est une autre matière première qu'une liste firmographique : non pas « cette entreprise recrute parfois des alternants » mais « cette entreprise recrute ce poste maintenant ».

Ensuite, il trouve la personne. La plupart des annonces en alternance affichent une boîte RH ou une adresse de recrutement générique. Le manager opérationnel qui encadrera l'alternant, et qui prend la vraie décision, n'est presque jamais nommé. Alternel analyse l'organisation de l'entreprise pour l'identifier, même quand il n'apparaît nulle part dans l'annonce. C'est de là que vient le ciblage des contacts multiplié par 5 : on parle au décideur, pas à la boîte qui collecte les CV.

Une fois le contact enrichi avec email, téléphone et LinkedIn, la prospection se déclenche automatiquement, personnalisée pour le poste et la formation visée. Chaque interaction se synchronise dans le CRM de l'école. Des tâches d'appel sont créées avec tout le contexte : qui appeler, pourquoi l'opportunité correspond à quelle formation, ce que l'IA a trouvé pendant la qualification. Plus rien ne dépend de la présence d'un coordinateur précis au bureau.

3 fois plus d'opportunités qualifiées. Ciblage des contacts multiplié par 5. 180 minutes ramenées à 10.

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Deux outils, un processus complet

Hub3E reste l'outil adapté pour piloter les opérations de placement et pour bâtir une première liste d'entreprises qui recrutent en alternance. Suivi tripartite, appui à la conformité Qualiopi, intégration Yparéo et prospection au niveau registre : utile pour les écoles qui doivent organiser leur pipeline et l'amorcer à grande échelle.

Alternel est l'outil adapté pour transformer ce pipeline en rendez-vous décrochés, plus vite qu'un coordinateur travaillant à la main. Il prend en charge le dernier kilomètre que la plupart des CFA exécutent encore manuellement sur des outils déconnectés : poste ouvert, décideur, contact, prospection.

Une école qui s'appuie sur la prospection de Hub3E sans couche de prise de contact se retrouve avec une liste plus longue et le même goulot d'étranglement. La contrainte des équipes placement n'a jamais été de savoir que des entreprises existent. C'est de joindre la bonne personne dans la bonne entreprise avant qu'une école concurrente ne le fasse.

Les écoles qui décrochent des placements de manière régulière ne sont pas celles qui ont la plus longue liste de prospects. Ce sont celles qui joignent le manager qui décide avant même que l'annonce ne soit publiée. Une liste ne fait pas ça. C'est le travail qui vient après la liste.

Nous avons construit Alternel pour les équipes placement lassées de trouver une bonne opportunité et de découvrir qu'une école concurrente avait déjà appelé.

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Sources

1. Hub3E - CRM ATS logiciel alternance — Liste des fonctionnalités et processus en 4 étapes (Capter, Qualifier, Mettre en relation, Placer), captation manuelle, par landing page ou par API
2. Hub3E - Page d'accueil — 200+ organismes de formation, positionnement « plateforme n°1 de l'alternance »
3. Documentation Hub3E - micro-services — Micro-service de prospection automatisée : détecte de nouvelles entreprises qui recrutent en alternance par SIRET et métier, classement en pipeline de prospects ; sans signal sites d'emploi, identification du décideur, enrichissement de contact ni prise de contact
4. C Birds - Cession de Linkpart, éditeur de Hub3E — Rachat avril 2025 par Adrien Vinay et des business angels ; 250+ centres, 400 000+ candidatures, 150 000 missions ; société lyonnaise, ~15 salariés
5. Hub3E - Témoignage L'École by CCI — Limites d'intégration (re-saisie Parcoursup, Studea en développement), recommandation d'Alexandre Dorget
6. Yparéo - Intégrations — Hub3E confirmé comme partenaire de l'écosystème Yparéo
7. Alternel — 3x d'opportunités, ciblage x5, métriques 180→10 min, intégrations CRM, ensemble des fonctionnalités