Vous cherchez un garage pour un apprenti en maintenance automobile, un salon pour une apprentie en coiffure ou une boulangerie pour un CAP. Votre journée commence par une recherche d'entreprises autour du CFA, quelques sites à vérifier, puis des appels. Vous connaissez déjà une partie des dirigeants. Les autres sont encore dans un annuaire, une carte ou le tableur d'un collègue.

Pour ce travail, une nouvelle liste d'offres d'emploi ne suffit pas. Vous avez besoin d'entreprises dont l'activité correspond à vos formations, dans des zones accessibles à vos apprentis, et d'un moyen de joindre la personne qui peut décider de les accueillir.

Les petits employeurs occupent une place importante dans l'apprentissage : selon la DARES, les structures de moins de 10 salariés accueillent 59 % des apprentis du secondaire pour les contrats commencés en 2024. La bonne alternance permet déjà de chercher des entreprises à contacter sans offre publiée.

Comment passer de ces entreprises possibles à une liste d'appels utile ? Voici les vérifications à faire, avec un exemple de fichier et un message à adapter.

1. Définir le territoire à partir des apprentis

Commencez par une formation et un groupe d'apprentis à placer. Notez les missions à apprendre, le rythme d'alternance, la date de disponibilité et les contraintes de déplacement.

Une distance sur une carte ne dit pas tout. Un trajet possible en voiture peut être impossible en transports à l'heure d'ouverture d'une boulangerie. Vérifiez l'accessibilité depuis le domicile des apprentis et le CFA, avec les horaires du métier.

Définissez ensuite les types d'établissements à rechercher. Pour la maintenance automobile : garages indépendants, concessions, centres automobiles, puis d'autres ateliers dont les activités correspondent au diplôme. Pour la coiffure : salons proposant les prestations nécessaires à la formation. La liste doit partir des compétences à acquérir.

2. Construire un fichier d'établissements, au-delà des partenaires habituels

Commencez par votre fichier partenaires, puis complétez-le avec La bonne alternance, l'Annuaire des entreprises et les annuaires de votre métier. Si vous automatisez la recherche, l'API Recherche d'entreprises propose des filtres d'activité et de localisation.

Gardez une ligne par établissement : c'est à cette adresse que l'apprenti travaillera. Le SIRET, lorsqu'il est disponible, aide à éviter les doublons entre enseigne, raison sociale et plusieurs adresses d'un même groupe. Le code d'activité sert à présélectionner ; vérifiez ensuite les prestations réelles sur le site ou pendant un appel.

Distinguez les partenaires connus des entreprises encore jamais contactées. Pour chaque cible, conservez la source et la date de vérification. Un établissement fermé ou une adresse hors zone ne doit pas rester dans votre liste active.

Exemple fictif pour une formation en maintenance automobile :

Ces trois lignes ne valent pas trois possibilités de placement. Elles vous donnent un ordre de travail et les questions à poser.

3. Qualifier le potentiel, puis confirmer la capacité d'accueil

Une activité compatible est une raison d'appeler. Elle ne suffit pas à confirmer un placement.

Demandez qui serait le maître d'apprentissage et quelles tâches seraient confiées au candidat. Le site de l'entreprise donne rarement ces réponses.

Classez vos cibles simplement : à appeler en priorité, à qualifier, à reprendre plus tard, hors cible. Gardez les inconnues visibles. Cela évite de présenter une entreprise repérée comme une entreprise déjà prête à recruter.

4. Chercher le bon interlocuteur et choisir le canal

Dans une petite structure, demandez le dirigeant ou le responsable de l'établissement. Si vous passez par un standard, demandez qui suit les recrutements d'apprentis.

Notez le nom et la fonction lorsqu'ils sont confirmés, le téléphone professionnel et l'email disponible. Distinguez un numéro de standard d'un numéro direct, et une boîte générale d'une adresse nominative. N'écartez pas un bon employeur parce qu'il n'a pas de profil LinkedIn.

Un email peut introduire votre demande lorsque le destinataire et le canal sont adaptés. Un appel peut être préférable pour joindre un artisan ou un responsable de magasin. Demandez quel moment convient aux échanges, puis consignez-le pour la prochaine prise de contact.

Pour les emails professionnels, la CNIL rappelle notamment la pertinence du message avec la profession du destinataire, l'information sur l'utilisation des données et une opposition simple et gratuite. Identifiez clairement votre CFA, indiquez comment refuser les sollicitations et respectez ce refus dans les relances. Des coordonnées publiques ne dispensent pas de ces obligations.

5. Proposer un échange concret

Votre premier message doit permettre au dirigeant de comprendre qui vous formez, pourquoi vous contactez son établissement et ce que vous lui demandez.

Exemple d'email à adapter après vérification de l'activité :

Objet : Un apprenti en maintenance automobile à [ville] ?

Bonjour [nom],

Je suis [prénom], chargé de relations entreprises au CFA [nom]. Nous accompagnons des apprentis en [formation], disponibles à partir de [date], avec un rythme de [rythme].

Votre atelier propose [activité vérifiée], qui correspond aux compétences travaillées dans cette formation. Envisagez-vous d'accueillir un apprenti cette année ?

Nous pouvons échanger quelques minutes sur les missions, l'encadrement et les démarches, puis vous présenter un profil adapté si cela correspond à votre besoin.

Quel moment vous conviendrait pour un appel ?

[Signature et lien vers les informations sur l'utilisation des données]

Si vous préférez ne plus être contacté par notre CFA, une réponse à ce message suffit.

Ouverture d'appel :

Bonjour, je suis [prénom] du CFA [nom]. Nous formons des apprentis en [métier] sur [territoire]. Qui s'occupe de l'accueil d'apprentis chez vous ? Est-ce un bon moment pour parler brièvement de vos besoins ?

Si l'intérêt se confirme, vérifiez les missions et le tutorat, puis proposez l'étape suivante : un échange plus détaillé ou la présentation d'un candidat. Évitez une promesse de coût ou d'aide avant de vérifier le cas précis avec les informations en vigueur.

6. Mesurer la couverture du territoire

Suivez les entreprises pertinentes, celles que vous avez jointes et celles qui ont confirmé une possibilité d'accueil. Gardez les entretiens et les contrats signés dans des colonnes distinctes.

Exemple : sur 80 établissements repérés, 50 correspondent à votre formation et à la mobilité des apprentis. Vous en avez contacté 20 : votre couverture est de 20 / 50, soit 40 % de votre liste vérifiée. Il reste 30 entreprises à contacter. Ce calcul peut vous éviter de relancer uniquement les dix partenaires que vous connaissez déjà.

Faites ce suivi par formation et par zone. Regardez aussi quels apprentis n'ont encore aucune piste compatible avec leurs contraintes de déplacement.

7. Organiser les relances dans un fichier commun

Chaque ligne doit avoir un responsable, un statut et une prochaine action datée. Un « rappelez en novembre » devient un rappel en novembre. Un refus de contact met fin à la prospection de cette personne. Une réponse positive ouvre une qualification plus précise.

Téléchargez le modèle de suivi de prospection CFA (CSV). Il contient les champs pour l'établissement, la formation, l'accessibilité, le contact, les points à confirmer et la prochaine action. Ouvrez-le dans votre tableur et partagez un fichier commun pour éviter que deux collègues sollicitent le même employeur.

Après les premiers appels, corrigez votre liste : activité mal classée, établissement fermé, interlocuteur changé. Ces retours doivent servir à préparer les prochains contacts.

Ce qu'Alternel peut prendre en charge

Vous pouvez faire ce travail dans un tableur. Ce qui prend du temps, c'est de retrouver les entreprises, lire leurs sites et chercher les coordonnées avant chaque série d'appels.

Alternel recherche les entreprises de votre territoire, vérifie leur activité par rapport à vos formations et trouve les coordonnées disponibles. Il peut envoyer les messages quand le canal est adapté et transmettre un fichier à votre équipe pour les appels, dans votre CRM ou votre tableur. La veille des annonces reste disponible.

Votre équipe vérifie ensuite l'intérêt de l'employeur, les missions et l'encadrement avant de présenter un apprenti.

Parlons de votre territoire : apportez une formation et votre fichier actuel. Nous définirons les entreprises à rechercher et les informations dont vous avez besoin pour vos appels.

Pour approfondir les données sur les employeurs sans annonce, lisez aussi notre article sur le marché caché.